按照文件内容的从属关系,可以将文件划分为若干层次:部分、章、条、段、列项。
1、部分的划分
部分是一个文件划分出的第一层次。划分出的若干部分共用同一个文件顺序号。
部分不应进一步细分为分部分。文件分为部分后,每个部分可以单独编制、修订和发
布、并与整体文件遵守同样的起草原则和规则。
按照部分的划分原则可以将一个文件分为若干部分。起草这类文件时,有必要事先研究各部分的安排,考虑是否将第1部
分预留给诸如“总则”“术语”等通用方面。可使用两种方式将文件分为若干部分。
a,根据文件使用者的需求:不同的文件使用者的需求不同,关注的方面也会不同。
示例:
第1部分:生产操作流程
第2部分:技术要求
第3部分:检验方法
第4部分:安装规则
第5部分:维护和服务要求
b、根据编制文件的目的:文件编制目的不同,规定的技术内容就会不同,
示例:
第1部分:术语及分类
第2部分:技术性能要求
第3部分:兼容性要求
第4部分:安全要求
c.按照文件的使用方式:可使用两种方式将文件分为若干部分。
(1).将标准化对象分为若干个特殊方面,每个部分分别涉及其中的一两个方面,并目能够单独使用
示例1:
第1部分:术语
第2部分:要求
第3部分:试验方法
第4部分:安装要求
(2)将标准化对象分为通用和特殊两个方面,通用方面作为文件的第1部分特殊方面(可修改或补充通用方面,不能单独使用) 作为文件的其他各部分。
示例2:
第1部分:通用要求
第2部分:热学要求
第3部分:空气纯净度要求
第4部分:声学要求
d.部分不应细分为分部分。部分的划分通常是连续的(见7.1.1,2的示例1和示例2),在需要按照各部分的内容分组时,可以通过部分编号区分各组。
示例1:(分为两组!
第1部分:通用要求
第11部分:电熨斗的特殊要求
第12部分:离心脱水机的特殊要求
第13部分:洗碗机的特殊要求
示例2:(分为三组)
第1部分:通则和指南
第21部分:振动试验(正弦)
第22部分:配接耐久性试验
第31部分:外观检查和测量
第32部分:单模纤维光学器件偏振依赖性的检查和测量
部分的编号应置于文件编号中的顺序号之后,使用从1开始的阿拉伯数字,并用
下脚点与顺序号相隔(例如××××.1、××××2等)。
3、部分的名称
部分的名称中应包含“第×部分”(×为使用阿拉伯数字的部分编号),后跟补充
元素。每个部分名称的补充元素应不同,以便区分和识别各个部分,而引导元素(如
果有)和主体元素应相同。
编写示例
(1)将标准化对象分为若干个特殊方面,每个部分分别涉及其中的一两个方面,
并且能够单独使用。
(2)将标准化对象分为通用和特殊方面,通用方面作为文件的第1部分,特殊方面(可修改或补充通用方面,不能单独使用)
作为文件的其他各部分。
(3)部分的划分通常是连续的,在需要按照各部分的内容分组时,可通过部分编号区分各组。
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